En collaboration avec la Cellule de Suivi et de Contrôle de la Gestion des Communes (CSCGC), le Centre de Formation pour l’Administration locale (CeFAL) a organisé du 27 au 29 février 2024 à l’intention des Responsable des Services Techniques (RST) et Responsables des Affaires Administratives et Financières (RAAF) des Mairies du Bénin une formation qui porte sur «les techniques de suivi et de contrôle de l’exécution des ouvrages communaux» & «la gestion et l’entretien des infrastructures et équipements communaux».
Il était attendu des participants :
La connaissance des rôles des acteurs dans l’exécution des marchés d’ouvrages communaux
La connaissance des différentes modalités de suivi de l’exécution des marchés d’ouvrages communaux
La connaissance des changements qui surviennent au cours de l’exécution des marchés d’ouvrages communaux
La connaissance des différents types de réception et leurs conséquences
La connaissance des généralités et le cadre juridique et règlementaire de la gestion et de l’entretien des infrastructures et équipements communaux;
La connaissance des modes appropriés de gestion des infrastructures et équipements communaux
La connaissance des techniques d’entretien des infrastructures et équipements communaux
La connaissance de la stratégie des techniques d’entretien des infrastructures et équipements communaux.
La formation s’est déroulée simultanément sur 5 sites à savoir : Natitingou, Parakou, Dassa, Bohicon et Lokossa pour une durée de 3 jours.
Sur les 153 attendues à la formation, 132 (dont 18 femmes) étaient présents, soit un taux de participation de 98,04%.
L’atelier fait d’activités d’éveil et d’intégration et de partage d’expériences a permis globalement aux participants de maîtriser le contenu des deux modules à savoir :
Module1 : « LES TECHNIQUES DE SUIVI ET DE CONTRÔLE DE L’EXÉCUTION DES OUVRAGES COMMUNAUX»
UNITE 1 : Préalables et rôles des acteurs dans l’exécution des marchés d’ouvrages communaux
Séquence 1 : Préalables à l’exécution
Séquence 2 : Rôles du titulaire du marché et des autres acteurs
UNITE 2 : Le contrôle et le suivi de l’exécution des marchés d’ouvrages communaux
Séquence 1 : Le contrôle de l’exécution
Séquence 2 : Le suivi de l’exécution
UNITE 3 : Les changements au cours de l’exécution des marchés
Séquence 1 : L’avenant et l’ajournement
Séquence 2 : La sous-traitance et la cotraitance Séquence 3 : La résiliation
UNITE 4 : La réception des travaux et ses effets
Séquence 1 : La réception des travaux
Séquence 2 : Les effets de la réception des travaux
Module 2 : « GESTION ET ENTRETIEN DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS COMMUNAUX »
UNITE I : LES GENERALITES ET LE CADRE JURIDIQUE
SEQUENCE N°1 : LES CONCEPTS-CLES LIES A LA CONNNAISSANCE ET A L’ENTRETIEN DU PATRIMOINE COMMUNAL
SEQUENCE N°2 : LE ROLE ET L’IMPORTANCE DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
SEQUENCE N°3 : LE CADRE JURIDIQUE ET NORMATIF DE LA GESTION ET DE L’ENTRETIEN DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
UNITE II: LES MODES DE GESTION DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS COMMUNAUX
SEQUENCE N°1 : LA GESTION DIRECTE DES SERVICES PUBLICS COMMUNAUX
SEQUENCE N°2 : LA DELEGATION DES SERVICES PUBLICS COMMUNAUX
SEQUENCE N°3 : LA DEFINITION DE LA PERFORMANCE ET DES CRITERES DE PERFORMANCE COMME PREALABLES A LA DELEGATION DES SERVICES PUBLICS COMMUNAUX
UNITE III : L’ORGANISATION DE L’INVENTAIRE DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
SEQUENCE N°1 : LA METHODOLOGIE ET LES OUTILS DE L’INVENTAIRE DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
SEQUENCE N°2 : LES ACTEURS DE LA CHAINE DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
UNITE IV : L’ORGANISATION DE L’ENTRETIEN DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
SEQUENCE N°1 : PATRIMOINE PUBLIC ET PATHOLOGIES DES CONSTRUCTIONS
SEQUENCE N°2 : LE DIAGNOSTIC COMME PREALABLE A TOUTE INTERVENTION DE REHABILITATION OU D’ENTRETIEN
SEQUENCE N°3 : LA PLANIFICATION PLURIANNUELLE SELON LES EXIGENCES PRIORITAIRES DES INTERVENTIONS D’ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE COMME GARANTIE DU PATRIMOINE BATI ET DES CONSTRUCTIONS DE LA COMMUNE
